Ия Пфанштиль
Контент-маркетолог, автор в Паразайт
2 мая 2020

Как экономить время при работе с Инстаграмом

10 приёмов, которые облегчат вам жизнь

Время — ценнейшая валюта для специалистов 21 века. Космические планы и амбиции редко вписываются в рамки 24 часов на сутки. В результате приходится жертвовать сном и личными интересами.

Обитателям диджитал мира приходится сложнее всего. Ведь работа у них буквально всегда под рукой, как, впрочем, и десятки поводов от неё отвлечься. Уведомления из соцсетей и мессенджеров, звонки, напоминания и мемы с котиками. Устоять невозможно.

В результате рабочие часы пролетают со скоростью света, а задачи закрываются куда медленнее, чем могли бы. И уже совсем рядом пылают дедлайны.

Если ситуация до боли знакома, пора оптимизировать график. Предлагаю начать с Инстаграма.

Перечисленные ниже 10 приёмов будут полезны всем, кто занимается продвижением в соцсети как своих, так и клиентских проектов.

1. Используйте пресеты

Обработка постов и сторис в едином стиле — вечнозелёный тренд. Чтобы не тратить часы на редактирование каждого фото, воспользуйтесь пресетами. Это набор готовых настроек для популярных редакторов, благодаря которым вы за пару кликов добьётесь желаемого результата.

Чаще всего в сети можно найти пресеты для приложений VSCO и Lightroom. Освоить их проще, чем профессиональный Photoshop.

Как использовать пресеты

Обычно пресеты выглядят подобным образом:

Пример пресета

Показан результат обработки и перечислены значения для разных параметров изображения. Понять, что к чему, можно и без знания английского языка. Находите в приложении нужную настойку, выставляй значение и сохраняйте результат.

Чтобы результат радовал каждый раз, старайтесь снимать фото в примерно одинаковых условиях освещённости. Отлично, если в кадр будут попадать преимущественно ваши «фирменные» цвета.

При помощи пресетов можно редактировать не только фото, но и видео, и сторис. Выбирайте этот приём, чтобы сэкономит время и создать модное присутствие в едином стиле.

Лента в едином стиле

2. Составляйте контент-план

На поиски вдохновения могут уйти часы. Лишних у нас нет, поэтому важно привыкнуть регулярно создавать контент-план. На неделю или на месяц вперёд.

Пока работаете с Инстаграмом, сохраняйте интересные идеи, проводите мозговые штурмы с командой и запускайте рубрики. Все варианты контента собирайте в отдельном документе.

В установленный день выберите самые перспективные идеи и впишите их в план. Так ближайшую неделю или месяц вам не придётся беспокоиться о том, что публиковать.

Контент-план

3. Пишите тексты заранее

Если появилось время и желание, лучше написать сразу несколько подписей для постов в Инстаграме. Сделать это можно в текстовом редакторе или заметках телефона.

Желательно ограничиться 2200 символами для одной записи. Но если полёт мысли не вписывается в эти рамки, не беда. Можно разделить тему на несколько частей или продолжить рассуждение в фото карусели.

Текст

Даже если вам кажется, что тема пока не особенно актуальна, сохраните заметку на потом. Может совсем скоро для неё найдётся идеальное фото или видео.

Постарайтесь сразу отформатировать результат: оформить абзацы и списки, добавить эмодзи. Так вы сэкономите себе время на будущем редактировании и точно сможете сразу выделить главное, ведь текст был написан только что, а не неделю назад.

4. Соберите хэштеги

Теперь, когда вы знаете, о чём писать, пришло время для каждой записи подобрать идеальные хэштеги. Сделать это можно двумя способами:

  • Проведите собственное исследование в Инстаграме. Изучите посты конкурентов и инфлюенсеров, просмотрите выдачу по тематическим хэштегам, составьте список актуальных геометок. Помните, что в посты можно добавлять до 30 хэштегов, в сторис — до 10. Среди них должны быть и популярные ключи, и средней популярности, и низкочастотные. Тогда шансов быть замеченными будет больше.
  • Используйте специальные инструменты. Например, Displaypurposes покажет самые популярные хэштеги в нише или локации. Сервис Ingramer подберёт хэштеги по ключевому слову, фото или ссылке.

Инструмент для подбора хэштегов

Выпишите самые эффективные хэштеги для разных типов записей. Когда в следующий раз будете готовить пост к публикации, останется только скопировать их и вставить. Очевидная экономия времени на подбор хэштегов.

5. Используйте шаблоны

Отдавать каждый пост на прорисовку дизайнерам (или делать это самому) — невыносимо долго. В этом случае вас выручат шаблоны.

Можно использовать готовые бесплатные и премиальные визуалы, заказать разработку у дизайнера или просто собрать коллекцию элементов и составлять из них уникальный контент.

Если вы не дружите с профессиональными графическими редакторами, выбирайте понятные сервисы, например, Canva или Easil.

Шаблоны для Инстаграма

Также в мобильных приложениях для создания постов и сторис есть сотни готовых решений, которые помогут создавать привлекательный контент и не тратить на это много времени. Выбирать только модные дизайны поможет наш обзор трендов на 2020 год.

6. Планируйте публикации

Размещать посты и сторис в Инстаграме вручную — долго и неудобно. К счастью, у вас есть Паразайт — простой сервис отложенного постинга в соцсетях.

Паразайт — простой и удобный сервис отложенного постинга в социальные сети.Попробовать бесплатно

Соберите подготовленные визуалы, подписи, хэштеги и запланируйте их размещение. Вам не придётся заводить будильники и самостоятельно публиковать посты, когда аудитория наиболее активна. Или радовать подписчиков контентом только в свободное время, что совсем непрофессионально.

Планируйте публикации заранее, чтобы не выбиваться из графика и экономить порядка часа каждый день.

Сервис отложенного постинга Паразайт

7. Выделите время на взаимодействие

Пассивно публикуя в Инстаграме даже отличный контент, успеха не добиться. Сегодня как никогда важно активно взаимодействовать с аудиторией и сообществом: участвовать в обсуждениях, комментировать публикации, отвечать на вопросы.

Если заниматься этим по настроению в течение всего дня, можно потратить не один час. Куда эффективнее определить время для взаимодействия и полностью сконцентрировать внимание только на одной задаче. Старайтесь выбирать периоды, когда ваша целевая аудитория онлайн. Данные по вашим подписчикам можно найти в разделе «Статистика».

Лучшее время для публикации в Инстаграме

Так вы будете знать, что о вовлечённости уже позаботились, и не будете в течение дня отвлекаться от других важных дел.

8. Настройте быстрые ответы

Директ может «съедать» большую часть рабочего времени, особенно если в вашем аккаунте много активных подписчиков.

Отвечать на сообщения лучше как можно быстрее. Здесь не получится выделить время для работы с обращениями.

Благо Инстаграм предложил удобный инструмент — быстрые ответы.

В разделе «Настройки» — «Компания» — «Быстрые ответы» задайте готовые шаблоны для исходящих сообщений.

Быстрые ответы в Инстаграме

Здесь нужно ввести ваш ответ и указать слово для быстрого ввода. Работает это так: вы получаете популярный вопрос, печатаете всего одно слово, жмёте на иконку справа и отправляете сообщение.

Как использовать быстрые ответы в Инстаграме

Лучше заранее добавить в этот раздел как можно больше ответов, чтобы потом экономить время при общении с пользователями. Только убедитесь, что ваши тексты не звучат как отписка, люди в соцсетях ценят искреннее общение.

9. Организуйте фильтры

Если вы пользуетесь фильтрами в Инстаграме, соберите часто используемые поближе. На этом много времени не сэкономить, но работать определённо станет удобнее.

При добавлении контента зажмите понравившийся фильтр и перетащите его вперёд. Настройте панель так, чтобы ваши любимые фильтры всегда были под рукой.

Фильтры в Инстаграме

Ещё удобно пользоваться встроенным редактором изображений: выравнивать, настраивать яркость и контраст, применять различные эффекты. Всё самое необходимое можно сделать прямо в Инстаграме, и не нужно тратить время на поиск дополнительных инструментов.

10. Переключитесь на бизнес-аккаунт

Чтобы понимать, насколько эффективна ваша стратегия продвижения, важно следить за десятками показателей. Среди них не только очевидные: лайки и комментарии. Важны вовлечённость, охват, конверсии, репосты и многие другие факторы.

Следить за ними вручную долго и малоэффективно. Вот почему необходимо иметь удобный доступ к статистике.

Статистика в Инстаграме

При подключении к бизнес-аккаунту или аккаунту автора вы сможете следить за десятками показателей. Они появятся в разделе меню «Статистика».

Используйте удобные фильтры, чтобы быстро получить нужные данные и сэкономить время на аналитике.

Паразайт — простой и удобный сервис отложенного постинга в социальные сети.Попробовать бесплатно

Итоги

Возможностей оптимизировать работу с Инстаграмом много. Даже если вы пока не готовы отдать ведение аккаунта на аутсорс, соцсеть и внешние инструменты предложат вам варианты для экономии времени. Среди них:

  1. Редактирование контента с помощью пресетов.
  2. Периодическое составление контент-плана.
  3. Создание запаса текстов на разные темы.
  4. Составление списков хэштегов для постов разных тематик.
  5. Использование шаблонов для подготовки модных визуалов.
  6. Отложенный постинг с помощью Паразайт.
  7. Выделение времени для активного взаимодействия с аудиторией и сообществом.
  8. Создание шаблонов ответов на часто задаваемые вопросы.
  9. Сортировка фильтров для удобного редактирования.
  10. Подключение статистики, которая позволит отслеживать результаты.